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Le 10 regole per la Gestione Documentale

September 12, 2012
Le 10 regole per la Gestione Documentale

La corretta gestione documentale segue dieci fondamentali regole, essenziali indipendentemente che si tratti di gestione documentale cartacea, o tramite applicazioni software. Tutte queste regole si rifanno a metodologie di archiviazione dei documenti che hanno portato molte aziende all’eccellenza e tra cui noi ci siamo nel tempo ispirati nella creazione del nostro software. Scegliere il giusto modello...
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Gestione documentale, quando una scelta crea il futuro.

September 10, 2012
Gestione documentale, quando una scelta crea il futuro.

Come si crea l’organizzazione efficiente nell’azienda? Con gli strumenti adatti. Gli strumenti adatti per creare l’organizzazione in un azienda proiettata nel futuro sono tutti nell’infrastruttura tecnologica, e cioè il pacchetto di software che permettono a tutte le aree dell’azienda di interagire con le loro competenze su un unico obiettivo. La qualità. Nell’osservare la maggior parte delle...
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Digitalia: La tua azienda è pronta alla Gestione Documentale Online?

August 30, 2012
Digitalia: La tua azienda è pronta alla Gestione Documentale Online?

Il decreto Digitalia per far crescere l’Italia nella gestione documentale della P.A., dai libri scolastici, alle ricette del medico, sarà varato probabilmente nella seconda metà di settembre, e comporterà un grande passo nel miglioramento dell’infrastruttura tecnologica del paese in generale. L’investimento previsto si vocifera essere di 3 miliardi di euro, e le aspettative sono ampie...
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Agenda digitale Italiana: La digitalizzazione dei libri scolastici e della P.A.

August 28, 2012
Agenda digitale Italiana: La digitalizzazione dei libri scolastici e della P.A.

Come sarebbe se gestita in modo corretto un Italia digitale? Senza entrare nelle questioni politiche, quello che dovremmo chiederci è realmente quali vantaggi comporta l’utilizzo di un sistema centralizzato per la gestione documentale. Trattiamo di un problema reale che affligge la pubblica amministrazione e che oltre ad altre centinaia di vantaggi potrebbe alleggerire di molto il...
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Documentale Free Form, la nuova tecnologia per le aziende italiane

July 7, 2012
Documentale Free Form, la nuova tecnologia per le aziende italiane

Una delle funzioni più interessanti della gestione documentale sostitutiva, è quella di acquisire documenti in automatico. Identifichiamo con Free Form la tecnologia e l’insieme di processi necessari per far si che un documento possa essere acquisito e archiviato in maniera completamenmte automatica. Quando parliamo di archiviazione automatica di documenti, ci riferiamo a operazioni che vengono svolte...
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La conservazione sostitutiva fatture in azienda

June 14, 2012
La conservazione sostitutiva fatture in azienda

Indipendentemente da quale sia la vostra idea sulla burocrazia italiana e sulle regole a cui aziende e liberi professionisti devono sottoporsi, in fatto di conservazione e gestione dei documenti di fatturazione, è innegabile che le problematiche legate alla gestione di un archivio amministrativo (anche di piccole dimensioni), possono causare non poche noie e costituire...
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DMS, dallo scaffale ad alta densità, ad una soluzione lato server

May 30, 2012
DMS, dallo scaffale ad alta densità, ad una soluzione lato server

Nelle aziende oggi è divenuto indispensabile avere il controllo dei propri archivi. E’ fondamentale, ridurre i costi di gestione, riducendo le inefficienze, migliorando i tempi di ricerca di un documento, e utilizzare sistemi che permettano l’associazione di più documenti in modo automatico ed efficiente. Ma anche mettere in sicurezza e rendere disponibile ovunque e sempre...
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Archiviazione ottica sostitutiva tra decreti ed affidabilità

October 24, 2011

Abbiamo già parlato di archiviazione ottica sostitutiva, conosciuta anche come gestione ottica sostitutiva. Di fatto, uno dei modi migliori, per sfruttare al meglio le funzionalità offerte dalla gestione documentale di iEbla. Come ricorderete, il Decreto del Ministero dell'Economia e delle Finanze con la Delibera del CNIPA del 19 febbraio 2004, stabiliscono la possibilità di archiviare i...
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Archiviazione Digitale: Quali Vantaggi?

March 18, 2011

Ciò che viene richiesto oggi alle aziende è massima flessibilità, velocità e preparazione. Se l’operatività di un’azienda tipo prevede l’impiego quotidiano del computer per la creazione e la distribuzione delle informazioni, si renderà necessario adottare un sistema di controllo delle stesse perché siano sfruttate al meglio e in maniera efficace. Ciò che si conserva...
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Gestione Documentale

March 4, 2011
Gestione Documentale

Come gestione documentale si intendono soluzioni che regolarizzano e valorizzano l’intero sistema di archivi di un’azienda. Fatture, Fascicoli, Brochure, Promemoria, Protocolli, Moduli, insomma tutto quello che riguarda l’archiviazione di faldoni cartacei di ogni tipo. L’obiettivo non è una mera raccolta di dati, ma una soluzione concreta per la gestion più efficiente della conoscenza che circola...
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