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Gestire i documenti in tutta sicurezza

June 21, 2011

I sistemi documentali che operano su piattaforma web devono assicurare la massima sicurezza nello scambio delle informazioni. Attraverso tali software possono essere archiviati e scambiati molti documenti, tra cui anche dati sensibili, che devono essere assolutamente preservati da eventuali intercettazioni esterne e accessi non autorizzati.   Per accedere alla suite web based iEbla vengono utilizzate precise...
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Il workflow: un progetto su misura

June 17, 2011

    Se cerchiamo una soluzione di workflow management cerchiamo maggiore controllo e trasparenza su alcuni processi di lavoro particolarmente rilevanti per il nostro business. Ci risulta necessario quindi trovare uno strumento che possa sì aiutarci in tal senso ma che sappia anche e soprattutto adattarsi completamente alle nostre esigenze, alle caratteristiche peculiari dell’intera organizzazione come...
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Gli utenti nel workflow

June 15, 2011

Abbiamo visto come il workflow possa essere definito come una serie di attività interconnesse, consequenziali, finalizzate al raggiungimento di un determinato obiettivo. Ma chi guida nella pratica il processo, chi sono gli attori coinvolti in queste attività, chi manda avanti il flusso di lavoro? Sono le persone, sono le figure aziendali che devono scambiarsi le...
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Archiviare i documenti digitali in iEbla

June 14, 2011

  Abbiamo deciso che quel dato documento deve rientrare nel nostro sistema documentale? L’abbiamo scansionato e in questo modo abbiamo acquisito la sua riproduzione in digitale. Oppure abbiamo semplicemente ricevuto o notato in rete un dato di cui abbiamo bisogno e dobbiamo integrarlo al nostro archivio? Bene! Ora, perché sia gestibile ed elaborabile dobbiamo archiviarlo, memorizzarlo...
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Perchè scegliere una soluzione di workflow management?

June 9, 2011

Ci ritroviamo spesso di fronte a richieste da parte del mercato sempre più imprevedibili e personalizzate, che richiedono massima flessibilità e prontezza. Non solo, le strutture organizzative dove lavoriamo oggi sono sempre più complesse. In esse le informazioni si perdono, si duplicano, circolano in modo discontinuo o con tempi lunghissimi, spesso sono fuori controllo...
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Archiviazione dei documenti cartacei

June 8, 2011
Archiviazione dei documenti cartacei

I documenti cartacei nel nostro lavoro sono ancora molti. Ne fanno ancora parte in modo rilevante sebbene l’uso delle tecnologie per l’elaborazione digitale e la gestione dei dati sia ormai di uso comune e sia  fondamentalmente parte integrante delle attività di ogni giorno. Siamo ancora, purtroppo, legati alla carta e ad una modalità di...
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Gestire i documenti in azienda – uno scenario comune

June 4, 2011

Un sistema di gestione documentale è ciò che serve ad un’azienda per archiviare, organizzare e gestire in maniera efficiente l’intera mole di documenti che risiede in essa, entra ed esce di continuo ogni giorno. Una soluzione di questo tipo serve davvero a tutte le tipologie di aziende? O interessa solo a chi deve gestire...
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La conservazione sostitutiva

June 1, 2011

Quando parliamo di gestione documentale, parliamo di gestire ogni fase del ciclo di vita di un documento all’interno di un’organizzazione. E per quei documenti che necessitano di rimanere negli archivi aziendali per lungo tempo, dato il loro valore legale o fiscale, si parla di conservazione sostitutiva, procedura ormai conosciutissima e diffusa non solo negli...
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Disegnare i processi con i diagrammi di flusso

May 31, 2011

I processi aziendali, quando complessi e articolati o quando poco efficienti, possono essere facilmente controllabili e gestibili se riportati in forma grafica attraverso i diagrammi di flusso. Come? E’ molto più semplice di quello che sembra.   Una rappresentazione grafica realistica. Il diagramma di flusso, anche conosciuto come flowchart, rappresenta graficamente un processo, un progetto, una procedura...
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Gestire i flussi documentali

May 25, 2011

Un modo per ottimizzare i processi di business sta nella gestione dei documenti che vi circolano all’interno. Vediamo cosa comporta: Dinamiche interne da analizzare. Un processo è costituito per l’appunto da flussi e per automatizzarlo bisogna capire prima di tutto come sono fatti; è necessario esaminare quelle dinamiche interne che determinano lo scambio delle informazioni...
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