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L’analisi dei processi

May 24, 2011

Come sappiamo un processo è quella linea che congiunge un determinato input ad un output. E’ una linea immaginaria, fatta di decisioni, procedure e operazioni che portano a un dato risultato. All’interno dell’azienda ci sono processi semplici o complessi, di prassi o esclusivamente legati a determinati progetti. Non tutti i processi portano al risultato...
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Cosa vuol dire dematerializzare i documenti?

May 21, 2011

    Per dematerializzazione si intende la trasformazione dei documenti cartacei in file digitali. Oggi tutta la documentazione su carta che un’azienda ha accumulato negli anni della sua attività, che elabora ogni giorno, spedisce e riceve, può essere sostituita dalla sua riproduzione in digitale e conservata a lungo in un archivio digitale. Tutte le tipologie di...
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Gestione documentale su server privato o professionale?

May 17, 2011

L’alternativa a Google Docs per chi vuole avere il controllo dei propri dati.   Il semplice fatto di non riuscire a ritrovare un documento di importanza vitale in una gestione documentale preconfezionata potrebbe rivelarsi un elemento di blocco di un intero sistema aziendale.   Se il software di supporto alla gestione dei documenti digitali fosse fornito da un azienda...
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Come acquisire e archiviare i documenti che riceviamo?

May 16, 2011

Solitamente tutti i documenti che riceviamo li archiviamo nei classici raccoglitori, se in formato cartaceo, nelle cartelle e sottocartelle dei nostri pc, se in formato elettronico. Ma non abbiamo tutti lo stesso modo di archiviare; si perdono dati importanti; le scrivanie vengono sommerse di carta; gli archivi si riempiono e la condivisione delle informazioni...
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Gestione documentale – di cosa si tratta?

May 12, 2011

    Il termine gestione documentale è diventato ormai di uso comune e il suo significato può essere di facile intuizione, ma è ben complesso il suo campo di applicazione. Parliamo infatti del vasto e articolato universo azienda e della quantità di informazioni e documenti che vi sono all’interno o attorno ad essa. Ma di cosa...
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Come gestire l’invio di fax ed email

May 5, 2011

Il modulo Delivery Manager all’interno della suite documentale iEbla risolve molte delle problematiche più comuni a molte aziende nella distribuzione interna o esterna dei documenti e nella gestione della corrispondenza. Ne vediamo di seguito alcune: –          Difficoltà nel recupero dei file da inviare e dei dati anagrafici necessari all’invio –          Spreco per la duplicazione delle informazioni –         ...
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Gestire i documenti nei processi aziendali

May 3, 2011

    Come può un’azienda rendere più efficaci e veloci i processi aziendali attraverso la gestione dei documenti? Per automatizzare i processi di business le aziende adottano sistemi software gestionali. Tali sistemi, anche molto complessi, spesso si limitano ad elaborare dati immessi da oggetti ricevuti e fornire come risultato oggetti da inviare esternamente o per uso interno. L’insieme...
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Convertire gli spool di stampa in stampe grafiche di qualità

April 29, 2011
Convertire gli spool di stampa in stampe grafiche di qualità

La suite documentale iEbla presenta un modulo estremamente semplice e flessibile per la gestione dei processi di stampa generati da IBM i. Il Print Manager, per l’appunto, è lo strumento interno al sistema documentale che permette di importare tutti i dati di qualsiasi spool di stampa in un foglio Excel e di creare così...
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iEbla per gestire l’invio dei documenti via email e fax

April 26, 2011
iEbla per gestire l’invio dei documenti via email e fax

L’innovativo software iEbla è una soluzione davvero completa di gestione dei processi documentali: non solo permette di acquisire, registrare e conservare tutte le tipologie di file in un grande archivio digitale, ma  facilita la successiva gestione degli stessi a partire dal semplice invio a terzi sia in formato elettronico sia per mezzo fax.        La spedizione...
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Workflow come strumento di verifica

April 22, 2011

La gestione dei processi tramite un sistema di workflow non consente unicamente di pianificare e organizzare il lavoro interno a un processo ma si rivela essere anche un pratico ed utile strumento di verifica del lavoro del singolo utente come dell’intero gruppo di lavoro. Non solo, ci aiuta a capire se la direzione intrapresa secondo...
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