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iEbla per l’archiviazione e la ricerca dei documenti

April 21, 2011
iEbla per l’archiviazione e la ricerca dei documenti

Il modulo Document and Record Management (DRM) è uno degli strumenti principali del software iEbla per l’archiviazione e la ricerca dei documenti. Questa è la funzione che permette a una persona autorizzata, che ha scelto un determinato file e l’ha imputato come record da gestire, di registrarlo nel sistema secondo criteri ben definiti per...
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L’utilità di un sistema OCR

April 18, 2011

La rivista più rinomata del settore ha pubblicato un articolo sulle nuove normative e il nostro collega ci inviato le linee guida aggiornate sul prodotto. Ci può bastare una semplice scannerizzazione e archiviazione? Cosa possiamo fare poi della semplice immagine o del documento originale? Si lo possiamo stampare o inviare ma magari ci sono...
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Il workflow? Una mappa per orientarsi nella rete dei processi aziendali

April 14, 2011

Il workflow è un percorso da seguire per raggiungere l’obiettivo di un determinato processo di business. E’ la cartina tornasole per potersi orientare e districare nella fitta rete di relazioni e dinamiche aziendali. Pensiamo per esempio alla complessità di un processo che vede coinvolte diverse funzioni e molte operazioni.   Il workflow è come una mappa. Potremmo...
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iEbla – integrazione con Office

April 12, 2011

iEbla® è un programma di gestione documentale che si integra totalmente con le funzioni di Microsoft® Office, Word, Excel® e Outlook®. Attraverso la toolbar installata in ogni applicazione Office, l’utente può salvare e archiviare direttamente nel documentale il file che sta visualizzando. Grazie alla facilità d’uso e alla velocità dell’operazione manuale, archiviare i documenti che...
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I vantaggi di un documentale web based

April 8, 2011

Un software documentale nato per essere utilizzato unicamente su piattaforma web offre notevoli vantaggi in termini di gestione e installazione ma soprattutto di utilizzo.   Un programma web based non prevede alcuna installazione su personal computer. Ciò vuol dire non pesare sull’infrastruttura informatica presente in azienda e ridurre notevolmente i costi di gestione. L’utilizzo del sistema...
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Gestione documentale: iEbla

April 7, 2011
Gestione documentale: iEbla

La Gestione documentale necessita in fase iniziale di importare una grossa quantità di documenti cartacei in PDF nel sistema. Questo processo viene effetuato in vari modi, vediamo i più comuni: iEbla presenta al suo interno un modulo funzionale completo per acquisire i documenti in PDF da utilizzare all’interno dell’azienda. Le fonti da cui vengono tratti...
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Gestione documenti: acquisizione del documento

April 6, 2011

Un documento entra a far parte di un processo di gestione elettronica dal momento in cui viene catturato e importato all’interno del software documentale.   A seconda del suo formato e da dove risiede, senza alcuna limitazione, può essere inserito nel sistema in diversi modi: dallo scanner si ottengono le immagini (solitamente pdf o tiff) di...
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Perchè adottare un sistema di gestione dei documenti

April 4, 2011

Come mai dovremmo pensare di adottare all’interno della nostra azienda un sistema di gestione documentale? Quali sono i veri motivi che ci spingerebbero a cercare una soluzione tecnologica per meglio organizzare il nostro lavoro? La risposta è semplice e deducibile da una semplice riflessione di com’è cambiato il nostro operare da qualche decennio a...
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Gestire i processi attraverso i flussi informativi

April 1, 2011
Workflow e Gestione Processi

Un processo aziendale può interessare una o più attività e può coinvolgere una o più persone e tra di esse deve scorrere in modo agevole tutta l’informazione necessaria all’attuazione dei diversi compiti previsti. La comunicazione al suo interno prevede lo scambio di documenti, strumenti e competenze necessari al raggiungimento dell’obiettivo finale e per questo...
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Workflow: come gestire i processi

March 31, 2011

Gestire un processo aziendale attraverso un workflow management system significa seguire un preciso modello procedurale, dove i flussi di lavoro interni vengono disegnati e articolati in modo tale da tenere sotto controllo tutte le variabili coinvolte.   Per esempio, se in un processo di business sono previste diverse fasi operative, sono coinvolte molte persone, vengono utilizzate...
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