Gestione Documentale

Archiviazione ottica sostitutiva tra decreti ed affidabilità

October 24, 2011

Abbiamo già parlato di archiviazione ottica sostitutiva, conosciuta anche come gestione ottica sostitutiva. Di fatto, uno dei modi migliori, per sfruttare al meglio le funzionalità offerte dalla gestione documentale di iEbla. Come ricorderete, il Decreto del Ministero dell'Economia e delle Finanze con la Delibera del CNIPA del 19 febbraio 2004, stabiliscono la possibilità di archiviare i...
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Come collegare più documenti – i legami

July 11, 2011

La possibilità di collegare più documenti tra loro, come quella di poter disporre di un collegamento automatico e immediato con i dati del gestionale, rendono un software di gestione documentale qualcosa di più di un semplice contenitore virtuale di file.   Automatizzare le naturali relazioni tra documenti. Lo strumento di attivazione legami è una delle funzioni cardine...
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Mail e allegati: come archiviarli?

July 7, 2011

Quando non bastano le semplici cartelle gialle. Tutti sappiamo che ormai gran parte dell’operatività quotidiana di molti uffici si effettua tramite corrispondenza elettronica. E sappiamo anche che un buon software di gestione documentale deve essere compatibile con i software applicativi che l’azienda ha già e usa regolarmente, proprio come i client di posta. I due...
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Come gestire e operare su più documenti – il carrello

July 5, 2011

Come per i nostri acquisti sul web Quante volte abbiamo pensato che quell’icona a forma di carrello della spesa, riportata sulla pagina del nostro sito web preferito di e-commerce, fosse proprio utile e funzionale perché evita di dover chiudere e riaprire molte volte pagine o finestre e magari ripetere la stessa operazione per fare acquisti...
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Le note nei documenti digitali

June 24, 2011

Una volta digitalizzato, possiamo inserire una nota in un documento?   Proviamo a pensare a un progetto di lavoro e immaginiamo quante persone possono essere coinvolte in esso, a quanti documenti vengono creati o elaborati dall’inizio alla fine del progetto. Pensiamo a quanti interventi singoli potrebbero esser fatti, a quante possibili revisioni e approvazioni. Oppure prendiamo...
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Un sistema multi-utente e multi-lingua

June 22, 2011

Sinergia e collaborazione garantite: l’accesso al sistema è valido per più utenti contemporaneamente   Un sistema di gestione documentale multiutenza può dare la possibilità a più utenti di collegarsi e interloquire da diversi terminali. Ciò significa non solo poter attivare più connessioni nello stesso momento, ma anche e soprattutto poter portare in parallelo più attività. Come...
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Gestire i documenti in tutta sicurezza

June 21, 2011

I sistemi documentali che operano su piattaforma web devono assicurare la massima sicurezza nello scambio delle informazioni. Attraverso tali software possono essere archiviati e scambiati molti documenti, tra cui anche dati sensibili, che devono essere assolutamente preservati da eventuali intercettazioni esterne e accessi non autorizzati.   Per accedere alla suite web based iEbla vengono utilizzate precise...
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Archiviare i documenti digitali in iEbla

June 14, 2011

  Abbiamo deciso che quel dato documento deve rientrare nel nostro sistema documentale? L’abbiamo scansionato e in questo modo abbiamo acquisito la sua riproduzione in digitale. Oppure abbiamo semplicemente ricevuto o notato in rete un dato di cui abbiamo bisogno e dobbiamo integrarlo al nostro archivio? Bene! Ora, perché sia gestibile ed elaborabile dobbiamo archiviarlo, memorizzarlo...
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Archiviazione dei documenti cartacei

June 8, 2011
Archiviazione dei documenti cartacei

I documenti cartacei nel nostro lavoro sono ancora molti. Ne fanno ancora parte in modo rilevante sebbene l’uso delle tecnologie per l’elaborazione digitale e la gestione dei dati sia ormai di uso comune e sia  fondamentalmente parte integrante delle attività di ogni giorno. Siamo ancora, purtroppo, legati alla carta e ad una modalità di...
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Gestire i documenti in azienda – uno scenario comune

June 4, 2011

Un sistema di gestione documentale è ciò che serve ad un’azienda per archiviare, organizzare e gestire in maniera efficiente l’intera mole di documenti che risiede in essa, entra ed esce di continuo ogni giorno. Una soluzione di questo tipo serve davvero a tutte le tipologie di aziende? O interessa solo a chi deve gestire...
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