Gestione Documentale

La conservazione sostitutiva

June 1, 2011

Quando parliamo di gestione documentale, parliamo di gestire ogni fase del ciclo di vita di un documento all’interno di un’organizzazione. E per quei documenti che necessitano di rimanere negli archivi aziendali per lungo tempo, dato il loro valore legale o fiscale, si parla di conservazione sostitutiva, procedura ormai conosciutissima e diffusa non solo negli...
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Cosa vuol dire dematerializzare i documenti?

May 21, 2011

    Per dematerializzazione si intende la trasformazione dei documenti cartacei in file digitali. Oggi tutta la documentazione su carta che un’azienda ha accumulato negli anni della sua attività, che elabora ogni giorno, spedisce e riceve, può essere sostituita dalla sua riproduzione in digitale e conservata a lungo in un archivio digitale. Tutte le tipologie di...
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Gestione documentale su server privato o professionale?

May 17, 2011

L’alternativa a Google Docs per chi vuole avere il controllo dei propri dati.   Il semplice fatto di non riuscire a ritrovare un documento di importanza vitale in una gestione documentale preconfezionata potrebbe rivelarsi un elemento di blocco di un intero sistema aziendale.   Se il software di supporto alla gestione dei documenti digitali fosse fornito da un azienda...
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Come acquisire e archiviare i documenti che riceviamo?

May 16, 2011

Solitamente tutti i documenti che riceviamo li archiviamo nei classici raccoglitori, se in formato cartaceo, nelle cartelle e sottocartelle dei nostri pc, se in formato elettronico. Ma non abbiamo tutti lo stesso modo di archiviare; si perdono dati importanti; le scrivanie vengono sommerse di carta; gli archivi si riempiono e la condivisione delle informazioni...
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Gestione documentale – di cosa si tratta?

May 12, 2011

    Il termine gestione documentale è diventato ormai di uso comune e il suo significato può essere di facile intuizione, ma è ben complesso il suo campo di applicazione. Parliamo infatti del vasto e articolato universo azienda e della quantità di informazioni e documenti che vi sono all’interno o attorno ad essa. Ma di cosa...
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Come gestire l’invio di fax ed email

Il modulo Delivery Manager all’interno della suite documentale iEbla risolve molte delle problematiche più comuni a molte aziende nella distribuzione interna o esterna dei documenti e nella gestione della corrispondenza. Ne vediamo di seguito alcune: –          Difficoltà nel recupero dei file da inviare e dei dati anagrafici necessari all’invio –          Spreco per la duplicazione delle informazioni –         ...
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Gestire i documenti nei processi aziendali

    Come può un’azienda rendere più efficaci e veloci i processi aziendali attraverso la gestione dei documenti? Per automatizzare i processi di business le aziende adottano sistemi software gestionali. Tali sistemi, anche molto complessi, spesso si limitano ad elaborare dati immessi da oggetti ricevuti e fornire come risultato oggetti da inviare esternamente o per uso interno. L’insieme...
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Convertire gli spool di stampa in stampe grafiche di qualità

April 29, 2011
Convertire gli spool di stampa in stampe grafiche di qualità

La suite documentale iEbla presenta un modulo estremamente semplice e flessibile per la gestione dei processi di stampa generati da IBM i. Il Print Manager, per l’appunto, è lo strumento interno al sistema documentale che permette di importare tutti i dati di qualsiasi spool di stampa in un foglio Excel e di creare così...
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iEbla per gestire l’invio dei documenti via email e fax

April 26, 2011
iEbla per gestire l’invio dei documenti via email e fax

L’innovativo software iEbla è una soluzione davvero completa di gestione dei processi documentali: non solo permette di acquisire, registrare e conservare tutte le tipologie di file in un grande archivio digitale, ma  facilita la successiva gestione degli stessi a partire dal semplice invio a terzi sia in formato elettronico sia per mezzo fax.        La spedizione...
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iEbla per l’archiviazione e la ricerca dei documenti

April 21, 2011
iEbla per l’archiviazione e la ricerca dei documenti

Il modulo Document and Record Management (DRM) è uno degli strumenti principali del software iEbla per l’archiviazione e la ricerca dei documenti. Questa è la funzione che permette a una persona autorizzata, che ha scelto un determinato file e l’ha imputato come record da gestire, di registrarlo nel sistema secondo criteri ben definiti per...
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