Gestione Documentale

L’utilità di un sistema OCR

April 18, 2011

La rivista più rinomata del settore ha pubblicato un articolo sulle nuove normative e il nostro collega ci inviato le linee guida aggiornate sul prodotto. Ci può bastare una semplice scannerizzazione e archiviazione? Cosa possiamo fare poi della semplice immagine o del documento originale? Si lo possiamo stampare o inviare ma magari ci sono...
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iEbla – integrazione con Office

April 12, 2011

iEbla® è un programma di gestione documentale che si integra totalmente con le funzioni di Microsoft® Office, Word, Excel® e Outlook®. Attraverso la toolbar installata in ogni applicazione Office, l’utente può salvare e archiviare direttamente nel documentale il file che sta visualizzando. Grazie alla facilità d’uso e alla velocità dell’operazione manuale, archiviare i documenti che...
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I vantaggi di un documentale web based

April 8, 2011

Un software documentale nato per essere utilizzato unicamente su piattaforma web offre notevoli vantaggi in termini di gestione e installazione ma soprattutto di utilizzo.   Un programma web based non prevede alcuna installazione su personal computer. Ciò vuol dire non pesare sull’infrastruttura informatica presente in azienda e ridurre notevolmente i costi di gestione. L’utilizzo del sistema...
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Gestione documentale: iEbla

April 7, 2011
Gestione documentale: iEbla

La Gestione documentale necessita in fase iniziale di importare una grossa quantità di documenti cartacei in PDF nel sistema. Questo processo viene effetuato in vari modi, vediamo i più comuni: iEbla presenta al suo interno un modulo funzionale completo per acquisire i documenti in PDF da utilizzare all’interno dell’azienda. Le fonti da cui vengono tratti...
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Gestione documenti: acquisizione del documento

April 6, 2011

Un documento entra a far parte di un processo di gestione elettronica dal momento in cui viene catturato e importato all’interno del software documentale.   A seconda del suo formato e da dove risiede, senza alcuna limitazione, può essere inserito nel sistema in diversi modi: dallo scanner si ottengono le immagini (solitamente pdf o tiff) di...
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Perchè adottare un sistema di gestione dei documenti

April 4, 2011

Come mai dovremmo pensare di adottare all’interno della nostra azienda un sistema di gestione documentale? Quali sono i veri motivi che ci spingerebbero a cercare una soluzione tecnologica per meglio organizzare il nostro lavoro? La risposta è semplice e deducibile da una semplice riflessione di com’è cambiato il nostro operare da qualche decennio a...
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iEbla – il software per la gestione documentale

March 30, 2011

Per l’automazione dei processi di business le aziende adottano sistemi software gestionali che si rivelano una più che valida soluzione per l’amministrazione quotidiana dell’enorme quantità di informazioni processate ogni giorno al loro interno, ma si limitano alla sola elaborazione dei dati immessi e alla produzione di altri per un successivo uso interno o esterno. Quello...
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Funzioni principali di un sistema di gestione documentale

March 28, 2011

La gestione documentale consente di amministrare elettronicamente qualsiasi tipo di informazione aziendale in ogni fase del suo ciclo di vita: dall’ingresso o creazione alla sua consultazione, dalla trasmissione alla conservazione. L’obiettivo è quello di catalogare, organizzare e gestire in maniera logica tutte le tipologie di documenti, ricevuti o elaborati, in modo tale che rimangano collegati...
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Gestione Documenti: Cosa significa gestire i documenti?

March 25, 2011
Come trasferire i documenti in PDF digitale

Quante volte capita di perdere un fax, quante altre di dimenticarsi il nome della cartella dove abbiamo catalogato una mail importante e di cui adesso abbiamo urgente bisogno? E quanto è faticoso e dispendioso dover rintracciare quella vecchia fattura relativa al ddt che stiamo prendendo in esame oggi? Sarà in uno dei nostri raccoglitori o la segretaria...
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Gestione Documentale: quali documenti gestire?

March 18, 2011

Tutte le funzioni aziendali, se autorizzate, possono adoperare un sistema di gestione documentale, tutti gli uffici possono beneficiarne. Molteplici sono le tipologie di documenti che ad ogni momento e in qualsiasi formato esse siano possono essere archiviate, consultate e gestite. Solo per citarne alcuni: Amministrazione Estratti conto Bilanci e riclassificazioni Documentazione fiscale e contabile Pratiche di fido e mutui Ddt di vendita,...
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