Come gestire e operare su più documenti – il carrello | iEbla - Gestione documenti online

Come gestire e operare su più documenti – il carrello

July 5, 2011
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Come per i nostri acquisti sul web
Quante volte abbiamo pensato che quell’icona a forma di carrello della spesa, riportata sulla pagina del nostro sito web preferito di e-commerce, fosse proprio utile e funzionale perché evita di dover chiudere e riaprire molte volte pagine o finestre e magari ripetere la stessa operazione per fare acquisti multipli?
 
..anche per tutti i nostri documenti
E se la stessa funzione fosse adottata da un sistema software documentale, di certo non per comprare, ma per gestire tutti i nostri documenti aziendali? Di fatto la suite documentale web based iEbla, che punta molto su massima funzionalità e facilità d’uso, utilizza lo stesso sistema per aggregare diversi documenti e operare su di essi in un solo momento, con pochi semplici click.
 
Aggregatore di più file
Di fronte alla necessità di dover operare su più documenti simultaneamente e magari attivare sugli stessi più funzioni, ecco che ci si presenta la possibilità di utilizzare lo strumento carrello, un aggregatore di documenti, una scatola virtuale di raccolta di più file.
Possiamo per esempio avere l’esigenza di inviare in un solo momento ai nostri commerciali una serie di ordini e relative fatture? Andremo ad effettuare una ricerca per parola chiave all’interno del documentale, il sistema ci riporterà tutti i documenti associati a quel criterio di ricerca, li caricheremo quindi nel carrello e da lì li invieremo ai colleghi. Pochi passaggi, minimo sforzo.
 
Operazioni dal carrello
La funzione carrello di iEbla, infatti, permette diverse operazioni sui documenti in esso caricati:
          Invio di fax
          Invio di mail
          Creazione di un PDF multiplo
          Stampa
          Creazione di legami
          Creazione di un file zip EAN per l’esibizione a norma dei documenti a valore fiscale per la loro conservazione sostitutiva
 
Ecco che, con la stessa facilità con cui compriamo sul web due biglietti per il concerto, la maglietta e il cd del nostro cantante preferito, possiamo caricare nel carrello del software documentale, ddt, fatture, ordini, progetti, protocolli etc con un comune denominatore e gestirli a piacere per tutti gli usi che vogliamo.
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