Come gestire l’invio di fax ed email | iEbla - Gestione documenti online

Come gestire l’invio di fax ed email

Il modulo Delivery Manager all’interno della suite documentale iEbla risolve molte delle problematiche più comuni a molte aziende nella distribuzione interna o esterna dei documenti e nella gestione della corrispondenza. Ne vediamo di seguito alcune:

–          Difficoltà nel recupero dei file da inviare e dei dati anagrafici necessari all’invio
–          Spreco per la duplicazione delle informazioni
–          Leggibilità degli oggetti inviati
–          Attesa della ricevuta di invio
–          Alti costi per il personale addetto alle attività a non valore aggiunto
 
Grazie ad iEbla si possono:
·         salvare contemporaneamente i file in formati diversi nominandoli automaticamente con il contenuto dei campi della stampa per consentire l’interfacciamento con qualsiasi gestore documentale
·         spedire fax automaticamente con i prodotti più diffusi nel mercato e gestire gli esiti degli invii
·         inviare e-mail con la possibilità di allegare gli oggetti salvati con la funzione di link a qualsiasi altro oggetto (Es. disegni relativi agli articoli)
·         gestire interattivamente tutte le funzioni di invio fax ed email
·         controllare l’esito degli invii
 
Ecco quindi risolti i problemi sopra citati. Con una semplice applicazione web based di facile installazione e utilizzo, otteniamo:
·         immediatezza nel recupero degli oggetti da inviare e il recupero automatico dei dati anagrafici per l’invio;
·         nessuno spreco e nessuna inutile duplicazione di documenti
·         pieno controllo di ogni singolo invio, in quanto si possono visualizzare tutti i documenti inviati e si può ottenere la ricevuta di ritorno nella propria casella e-mail
·         la riduzione dei costi del personale per attività a non valore aggiunto
{lang: 'it'}