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Gestione Documentale: quali documenti gestire?

March 18, 2011
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Tutte le funzioni aziendali, se autorizzate, possono adoperare un sistema di gestione documentale, tutti gli uffici possono beneficiarne. Molteplici sono le tipologie di documenti che ad ogni momento e in qualsiasi formato esse siano possono essere archiviate, consultate e gestite.

Solo per citarne alcuni:


Amministrazione
Estratti conto
Bilanci e riclassificazioni
Documentazione fiscale
e contabile
Pratiche di fido e mutui
Ddt di vendita, di C/lavorazione,
di Lavorazioni esterne
Fatture
Solleciti
Protocolli

Ufficio Personale
Controlli TFR
Modelli 770
Costi e Ratei
Cartelle del personale


Magazzino
Saldi
Inventari


Ufficio Tecnico
Disegni tecnici
Manuali
Progetti


Ufficio legale
Pratiche
Gare d’appalto
Normative
Atti

Ufficio Commerciale &Acquisti
Offerte
Listini
Statistiche di vendita
Prezziari fornitori
Statistiche di acquisto
Ordini clienti e fornitori

Ufficio Marketing e
Comunicazione

Rassegne stampa
Cataloghi
Archivio immagini

Produzione
Fabbisogni di produzione

Modulistica comune a più uffici:
Corrispondenza
Contratti
Documentazione operativa
Comunicazioni ai clienti
Circolari



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